Sblocca il potere della produttività: scopri come una soluzione intelligente per l'elaborazione dei documenti può rivoluzionare il settore legale
AI nel settore legale: come gli avvocati e gli studi legali utilizzano la tecnologia più recente a proprio vantaggio
Introduzione
Il settore legale è un settore molto esigente e frenetico che richiede ai professionisti di gestire quotidianamente una grande quantità di scartoffie. Da contratti e note legali a trascrizioni giudiziarie e comunicazioni ai clienti, i professionisti legali sono costantemente sommersi da documenti che devono essere letti, rivisti ed elaborati. Questo può essere un compito lungo e noioso, che porta a errori e ritardi. Fortunatamente, esiste una soluzione che può aiutare i professionisti legali a semplificare l'elaborazione dei documenti e migliorare l'efficienza del flusso di lavoro. Una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente può automatizzare molte delle attività dispendiose in termini di tempo associate alla gestione dei documenti, consentendo ai professionisti legali di concentrarsi più facilmente sugli aspetti più critici del loro lavoro.
Una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente utilizza una tecnologia avanzata come l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e l'apprendimento automatico (ML) per analizzare ed estrarre informazioni rilevanti dai documenti. Ciò significa che i professionisti legali non devono più dedicare ore alla revisione e all'elaborazione manuale dei documenti. Invece, il software può scansionare ed estrarre rapidamente dati importanti, come informazioni sui clienti, date chiave e citazioni legali, facendo risparmiare tempo ai professionisti legali e riducendo il rischio di errori. Inoltre, una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente può anche aiutare i professionisti legali a trovare e recuperare rapidamente documenti specifici, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per individuare informazioni importanti.
In questo articolo, esploreremo come una soluzione intelligente di elaborazione dei documenti può avvantaggiare il settore legale. Dal miglioramento dell'efficienza del flusso di lavoro alla riduzione del rischio di errori, esamineremo i numerosi vantaggi dell'utilizzo di questo tipo di software nella professione legale.
Storia centrale
Sbloccare il potere della produttività è essenziale per qualsiasi professionista legale che desideri rimanere competitivo nel settore frenetico di oggi. Una soluzione intelligente per l'elaborazione dei documenti può rivoluzionare il modo in cui lavorano i professionisti legali, automatizzando molte delle lunghe attività associate alla gestione dei documenti. Ciò consente ai professionisti legali di concentrarsi sugli aspetti più importanti del loro lavoro, come le interazioni con i clienti e la preparazione del caso.
Una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente utilizza una tecnologia avanzata come l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e l'apprendimento automatico (ML) per analizzare ed estrarre informazioni rilevanti dai documenti. Ciò significa che i professionisti legali non devono più dedicare ore alla revisione e all'elaborazione manuale dei documenti. Invece, il software può scansionare ed estrarre rapidamente dati essenziali, come informazioni sui clienti, date chiave e citazioni legali, facendo risparmiare tempo ai professionisti legali e riducendo il rischio di errori.
Inoltre, una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente può aiutare i professionisti legali a trovare e recuperare rapidamente documenti specifici, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per individuare informazioni importanti. Ciò può essere particolarmente utile in ambienti legali frenetici, in cui l'accesso rapido alle informazioni è fondamentale. Con l'aiuto di una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente, i professionisti legali possono accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno, consentendo loro di lavorare in modo più efficiente ed efficace.
Un altro vantaggio di una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente è che può aiutare i professionisti legali a rimanere organizzati. Il software è in grado di classificare e classificare automaticamente i documenti, consentendo ai professionisti legali di trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno. Questo può essere particolarmente utile nelle grandi organizzazioni, dove il mantenimento di un adeguato sistema di gestione dei documenti può essere difficile.
In conclusione, una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente può rivoluzionare il settore legale automatizzando molte delle attività che richiedono tempo associate alla gestione dei documenti, riducendo il rischio di errori e aumentando l'efficienza del flusso di lavoro. Con l'aiuto di questo tipo di software, i professionisti legali possono lavorare in modo più efficiente ed efficace e rimanere organizzati, il che alla fine li aiuterà a fornire servizi migliori ai propri clienti.
Alcuni fatti e statistiche interessanti sull'intelligenza artificiale e l'elaborazione intelligente dei documenti per gli studi legali
- Uno studio dell'International Association of Outsourcing Professionals (IAOP) ha rilevato che il settore legale è uno dei principali utilizzatori dell'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale.
- Secondo un rapporto di MarketsandMarkets, il mercato globale dell'IA nell'elaborazione di documenti legali dovrebbe crescere da 64.8 milioni di dollari nel 2018 a 746.4 milioni di dollari entro il 2023, con un CAGR del 55.5% durante il periodo di previsione.
- Un sondaggio di Deloitte ha rilevato che il 30% dei professionisti legali ritiene che l'intelligenza artificiale cambierà il modo in cui vengono forniti i servizi legali.
- Secondo uno studio dell'American Bar Association, la revisione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale può migliorare la velocità e l'accuratezza della revisione dei documenti fino al 90%.
- Una ricerca del College of William and Mary Law School, gli strumenti di ricerca legale basati sull'intelligenza artificiale possono aiutare gli avvocati a risparmiare fino al 50% del tempo che dedicano alla ricerca legale.
- Un sondaggio della Legaltech Association ha rilevato che il 70% degli studi legali sta già utilizzando o prevede di utilizzare l'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale.
- Uno studio dell'International Legal Technology Association (ILTA) ha rilevato che la revisione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale può aiutare gli studi legali a ridurre i costi fino al 70%.
- Secondo un rapporto del World Economic Forum, l'intelligenza artificiale ha il potenziale per migliorare l'efficienza e l'accuratezza dell'elaborazione dei documenti legali, nonché per aiutare gli avvocati a identificare informazioni importanti più rapidamente.
- Un sondaggio della Legaltech Association ha rilevato che il 53% dei professionisti legali ritiene che l'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale ridurrà significativamente i tempi e i costi associati alla ricerca legale e alla revisione dei documenti.
- Uno studio del College of William and Mary Law School ha rilevato che gli strumenti di ricerca legale basati sull'intelligenza artificiale possono aiutare gli avvocati a identificare la giurisprudenza e gli statuti pertinenti in modo più rapido e accurato.
"Ti aiuta a trovare un ago nel pagliaio"
I tuoi studi legali ricevono centinaia di documenti ogni mese dai clienti; altre centinaia, se non migliaia, vengono generate internamente. Ognuno di loro è in un formato diverso e molto lungo. Come li elabori? Categorizzazione, estrazione di informazioni da documenti immagine, assegnazione corretta per caso o cliente. Questo è un lavoro noioso e puoi utilizzare il tuo tempo e le tue risorse in modo più proattivo. Vogliamo guidarti attraverso il viaggio delle tue sfide e come risolverle in modo efficiente.
Le sfide dello Studio Legale, e come risolverle con Intelligenza Artificiale e Machine Learning?
Oggi molti studi legali utilizzano un processo manuale per estrarre i dati da documenti e moduli e trasferirli al software di elaborazione, che è lento e può portare a errori. Viene utilizzato il riconoscimento ottico dei caratteri personalizzato e il software di rilevamento delle parole chiave tuttavia, ciò può causare output codificati e informazioni inutilizzabili. Inoltre, dopo aver estratto i dati e aver identificato e classificato frasi e parole chiave specifiche del dominio, o entità, i dati vengono filtrati e contrassegnati. L'inventario viene importato in una posizione centrale. L'intero processo richiede tempo e denaro e si basa fortemente sull'intervento umano.
I Soluzione di comprensione dei documenti (DUS) progettato per il settore legale fornisce un'applicazione web di facile utilizzo che consente di acquisire e analizzare file di testo, estrarre testo da documenti, identificare dati strutturali (tabelle, coppie chiave-valore), estrarre informazioni critiche (entità), e creare indici di ricerca intelligenti dai dati. Inoltre, i file possono essere caricati direttamente e ai file analizzati è possibile accedere da un bucket Amazon Simple StorageService (Amazon S3) nel tuo account AWS.
Questa soluzione utilizza i servizi di intelligenza artificiale (AI) di AWS per risolvere i problemi degli studi legali che si applicano a vari verticali:
- Ricerca e individuazione: cerca informazioni su più documenti, PDF e immagini scansionati.
- Conformità: oscura le informazioni dai documenti
- Automazione del flusso di lavoro: si collega facilmente alle applicazioni upstream e downstream esistenti
Vantaggi per gli studi legali
Maggiore accuratezza dei dati
L'utilizzo del machine learning può aiutarti a elaborare i documenti in modo più rapido e accurato, riducendo gli errori causati dall'immissione manuale. Nei casi in cui i dati devono essere accurati al 100%, puoi avere un intervento umano in qualsiasi momento e rivedere i dati.
Elaborazione dati più rapida
L'implementazione dell'elaborazione intelligente dei documenti può aiutarti a portare a termine settimane o mesi di lavoro in pochi giorni.
Maggiore produttività dei dipendenti
L'apprendimento automatico elimina il processo manuale di estrazione di informazioni dai documenti e di immissione di informazioni in vari sistemi, consentendo ai dipendenti di dedicare più tempo alle attività aziendali che aggiungono valore.
Risparmio sui costi
L'automazione dei flussi di lavoro dei documenti riduce la complessità dell'estrazione dei dati e
analisi, riducendo il costo medio per documento.
“Amazon Textract è veloce, accurato e scalabile: aiuta Filevine a soddisfare i severi requisiti delle organizzazioni legali più grandi e sofisticate del mondo. Con Filevine e Amazone Textract, ricerca il proverbiale ago nel pagliaio non è mai stato più facile per professionisti legali."- Ryan Anderson, CEO
Come possiamo spiegare l'Intelligenza Artificiale in altre parole?
Immagina di avere il tuo esperto legale, guru o evangelista che ha letto e compreso tutti i tuoi documenti, ha trovato eventuali errori o discrepanze e li ha annotati. Non solo, lui/lei ha collegato tutte le parole, ha preso appunti sui modelli emergenti, è giunto alle proprie conclusioni e può condividere queste informazioni con te. Inoltre, può rispondere a tutte le tue domande relative ai dati all'interno di tutti i documenti e fornire alcuni consigli extra.
Alcuni pensieri e domande che devi porci;
Se avessi l'opportunità di risolvere l'80% dei problemi con l'Intelligenza Artificiale, e questo ti metterebbe in una posizione molto migliore. Lo considereresti?
Come identificare il tipo di documenti, quale funzione contiene il documento? Trasformalo in azione
Se il 90% dei criteri non viene soddisfatto dall'elaborazione dei documenti di Intelligenza Artificiale, rimuoverlo dalla coda per un giudizio umano
Qual è il metodo migliore per leggere e comprendere i documenti su larga scala? Che ne dici di 10,000 di loro, al mese?
Per aiutare a superare queste sfide, AWS offre soluzioni di elaborazione dei documenti intelligenti basate sull'apprendimento automatico. È possibile estrarre testo da milioni di documenti, comprendere il sentimento o le relazioni tra tali documenti e persino includere un passaggio umano per convalidare, correggere o aumentare i risultati del machine learning per una maggiore precisione e conformità.
Soluzioni adeguate per gli avvocati devono essere fornite da AWS.
AWS Cloud offre diversi approcci flessibili da implementare nel settore legale, come una soluzione di elaborazione dei documenti intelligente basata sull'apprendimento automatico per estrarre, elaborare e analizzare automaticamente i dati dai documenti che guidano la tua azienda. Per gli studi legali che desiderano iniziare oggi con soluzioni di elaborazione dei documenti intelligenti pre-addestrate, AWS offre servizi completamente gestiti come Amazon Textract, Amazon Comprehend e Amazon A2I. Combinati o utilizzati separatamente, questi servizi AWS possono fornire un modo efficace per ridurre i costi e lo sforzo manuale e migliorare i risultati aziendali.
Possiamo sviluppare e distribuire una soluzione su misura basata su modelli di machine learning per l'elaborazione intelligente dei documenti utilizzando Amazon SageMaker.
Perché il tuo studio legale dovrebbe adottare servizi IT basati su cloud?
La tua azienda dovrebbe adottare un'intelligenza artificiale innovativa dal cloud?
Covid19 ha accelerato la migrazione al Cloud poiché molte aziende erano alle prese con l'infrastruttura on-premise e la forza lavoro remota. È emerso un nuovo modello di lavoro che deve essere adattato rapidamente per rimanere competitivo.
L'introduzione del cloud si sta espandendo tra tutti i tipi di società a causa dei numerosi vantaggi che offre. Oltre ad aver sentito parlare dei vantaggi del Cloud, potresti anche aver sentito che può introdurre rischi se non viene distribuito correttamente; tuttavia, possiamo aiutarti su questo punto.
L'introduzione di una nuova tecnologia arriva ad alcune persone con giustificata apprensione ei vantaggi del cloud possono rendere preziose le sfide. Se prendi le misure appropriate e lavori con i partner giusti, puoi mitigare i rischi e godere dei vantaggi di una serie di soluzioni IT basate su cloud.
Le aziende possono accedere a un'ampia gamma di servizi e applicazioni IT attraverso il cloud, dai backup dei dati alle soluzioni di comunicazione. Ecco perché il tuo studio legale dovrebbe prendere in considerazione il passaggio al cloud computing.
I tuoi clienti operano dal cloud; perché non lo fai?
Stai lavorando in modo intelligente con i tuoi clienti, sfruttando le ultime tecnologie. Come accennato in precedenza nella sezione "Vantaggi", ci sono diversi vantaggi diretti e indiretti nell'abbracciare l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico nel tuo ufficio legale.
- Integrazione estremamente sicura con clienti, partner commerciali da qualsiasi dispositivo
- Conservazione sicura
- Ufficio senza carta
- Piattaforma scalabile per aggiungere più servizi, l'evoluzione necessita di solide basi.
- Costo efficiente
- Processo automatizzato, tutto funziona nel back-end in modo da poter dedicare più tempo ai tuoi clienti e alla crescita.
- L'elaborazione dei documenti non si applica solo agli avvocati, ma si estende anche a diversi dipartimenti come; finanza, contabilità.
- Mitiga i costosi errori con AI e ML prima che si verifichino
- Piattaforma cloud una soluzione perfetta per una forza lavoro remota
Sfide e soluzioni per l'elaborazione di documenti complessi
- Possiamo aiutarti a superare il processo documentale manuale e soggetto a errori utilizzando l'apprendimento automatico.
- Riduci i costi implementando soluzioni scalabili per superare processi manuali come il data mining, applicando la tecnologia interna e riducendo il tempo impiegato dai dipendenti utilizzando l'apprendimento automatico
- I documenti contengono informazioni preziose che la tua organizzazione deve elaborare e comprendere
- Cosa fare quando ricevi più di 20 documenti ogni mese da clienti, fornitori e partner commerciali? Impegnati nell'apprendimento automatico per svolgere un lavoro noioso.
- Il valore dell'apprendimento automatico in grado di elaborare tutti i formati di documenti: PDF, MS Word, immagini PNG / GIF / JPEG, facsimile e scansioni
Perché dovresti preoccuparti della classificazione del testo?
Settore Legale, gli Studi Legali producono enormi quantità – tonnellate di testi e documenti che dovrebbero o devono essere sfruttati per migliorare il TUO Business. Possiamo andare oltre. L'analisi del sentiment coinvolgente, nota anche come opinion mining o intelligenza artificiale delle emozioni, si riduce a una cosa:
È il processo di analisi di pezzi di scrittura online per determinarne il tono emotivo, sia esso positivo, negativo o neutro.
In parole semplici, l'analisi del sentimento aiuta a trovare l'atteggiamento dell'autore nei confronti di un argomento. Gli strumenti di analisi del sentiment classificano i pezzi di scrittura come positivi, neutri o negativi.
Molti studi legali hanno problemi a classificare e recuperare i documenti? Classifichi per cliente, caso e reparto? Cosa succede se gli aspetti inevitabili si sovrappongono, adattandosi a leggi e regolamenti in continua evoluzione? Ancora più importante, come controllare o mitigare eventuali errori: è in gioco la reputazione dell'organizzazione!
“Addestrare, riqualificare e padroneggiare questo ciclo è fondamentale per ottenere buoni risultati. Nessun grande modello funziona per la prima volta "
Perché l'analisi del sentiment è fondamentale?
"Uno" - soprattutto, fa risparmiare tempo e fatica perché il processo di estrazione del sentiment è completamente automatizzato - è l'algoritmo che analizza i set di dati dell'analisi del sentiment, quindi la partecipazione umana è scarsa.
Riuscite a immaginare di navigare sul Web, trovare testi pertinenti, leggerli e valutare manualmente il tono che trasmettono? Follia!
"Dos": l'analisi del sentiment è fondamentale perché le emozioni e gli atteggiamenti nei confronti di un argomento possono diventare preziose informazioni utilizzabili in numerose aree aziendali e di ricerca.
'Tres' — sta diventando un argomento sempre più popolare. Come l'intelligenza artificiale, l'apprendimento profondo, le tecniche di apprendimento automatico e le tecnologie di elaborazione del linguaggio naturale stanno esplodendo in questi giorni.
"Cuatro": con lo sviluppo della tecnologia, l'analisi del sentiment sarà più accessibile e conveniente per il pubblico e anche per le aziende più piccole.
"Cinco": gli strumenti diventano ogni giorno più intelligenti. Più vengono nutriti con i dati, più intelligenti e accurati diventano nell'estrazione del sentiment.
Sei vecchio stile?
L'etichettatura dei dati richiede molto impegno manuale e lo è incline a errori.
- Spesso richiede la distribuzione delle attività tra molti etichettatori umani, aggiungendo spese generali e costi significativi.
- Lascia spazio all'errore umano e ai pregiudizi.
- È un processo complesso da gestire e può richiedere mesi per essere completato
Che cosa significa questo per te?
Riduci il costo totale dell'etichettatura dei dati fino al 70%
Possiamo consentire alla tua azienda di gestire in modo sicuro i set di dati di formazione
Aumenta la precisione dei tuoi set di dati da 80.6% a 98.1%
Cosa possiamo fare con Textract?
Per iniziare, possiamo estrarre dati, moduli e tabelle in modo rapido e accurato da vari tipi di documenti. Successivamente, ciò ridurrà o eliminerà notevolmente lo sforzo manuale ed eviterà potenziali errori. Ciò comporterà costi di elaborazione dei documenti molto inferiori.
Non possiamo fidarci della macchina?
Non vogliamo che ti fidi dell'intelligenza artificiale. Questo è il motivo per cui possiamo combinare Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) con giudizio umano. Siamo fiduciosi che molte domande stiano crescendo nelle tue teste. Per favore mettiti a riposo, possiamo affrontare tutto questo con algoritmi sofisticati;
- Definizione del flusso di lavoro di revisione umana; Quando attivare la revisione umana? Chi dovrebbe rivedere? Cosa dovrebbero vedere gli umani?
- Punteggio di fiducia; Attiva la revisione umana per i campi modulo recuperati con una sicurezza inferiore al 90%!
- Chiavi importanti; Avvia la revisione umana se non trovi un campo chiamato "Reddito lordo rettificato".
- Campione casuale; Attivare la revisione umana per un campione del 10% di tutti i documenti
- Ciò che possiamo fare; Utilizziamo una soluzione per risolvere l'80% del problema e ci concentriamo sul 20% di problemi specifici del dominio impegnativi; è abbastanza facile :)
Che cos'è la ricerca intelligente?
La ricerca intelligente è un'alternativa estremamente accurata alla tecnologia di ricerca tradizionale basata sull'apprendimento automatico. In questo video confronteremo Amazon Kendra, un servizio di ricerca intelligente con le soluzioni di ricerca tradizionali. Descriveremo in che modo i modelli di machine learning, l'accuratezza e la facilità d'uso di Amazon Kendra rendono più facile per clienti e dipendenti trovare le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.
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