15 | 10 | 2022

Settore legale: semplifica le fusioni e acquisizioni con la revisione dei documenti tramite intelligenza artificiale!

Settore legale: trasformare la revisione dei documenti con l'efficienza dell'intelligenza artificiale! | Argomento di studio

Uno studio legale di lunga data di Varsavia, specializzato in progetti complessi, ha dovuto affrontare un compito colossale: rivedere meticolosamente oltre 4,000 documenti di clienti per un'importante fusione e acquisizione che coinvolgeva una prestigiosa società energetica.

Abbiamo implementato il nostro sistema AIdot in un ambiente AWS sicuro per accelerare questo processo in modo efficiente. I rapidi aggiustamenti hanno assicurato l'estrazione accurata del testo polacco dai documenti scansionati. Avvocati e assistenti legali, dopo una breve formazione, hanno caricato senza problemi documenti legali e posto domande, garantendo l'integrità e la completezza dei dati durante il processo di due diligence.

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Uno studio legale affermato, con oltre 30 anni di esperienza, sede di Varsavia, ha voluto abbracciare l'intelligenza artificiale per risolvere enormi quantità di documentazione

Ambiente

Infrastruttura locale con informazioni sui dati conservate su numerosi server, oltre all'ambiente AWS con posizione fisica resiliente nell'UE

Obiettivo

L'obiettivo principale era quello di utilizzare l'Intelligenza Artificiale e i suoi moduli, come Machine Learning e Natural Language Processing, per leggere e comprendere le grandi quantità di dati dei clienti che lo Studio Legale doveva elaborare nell'ambito della Fusione e Acquisizione in modo accurato e in un breve tempo possibile.

Dividiamo questi obiettivi in ​​quattro pilastri

- RISPARMIO - normalmente quel processo richiederebbe più di tre mesi poiché ogni documento era lungo più di 50 pagine, un documento scansionato (a volte le pagine non sono allineate e non puoi usare Ctrl + F per trovare le informazioni). L'operazione manuale era l'unica opzione nota, il che significava che alcuni professionisti legali dovevano essere deviati dal loro lavoro di alto valore in una banale e ripetitiva revisione dei documenti. Lo abbiamo evitato abbracciando l'Intelligenza Artificiale

- CRESCITA – date le scadenze imminenti e la soluzione AI già disponibile, abbiamo implementato il sistema AIdot per questo progetto – per soddisfare i requisiti dello Studio Legale. Tuttavia, dopo i test iniziali e l'elaborazione del carico di lavoro, i professionisti legali hanno osservato che potevano utilizzarlo come vantaggio in altri progetti, come un altro flusso di business per le sue operazioni.

- MITIGAZIONE DEI RISCHI – qual è il rischio più grande che tutti gli avvocati temono – quello di sbagliare? L'Intelligenza Artificiale è come un esperto che controlla costantemente e inesorabilmente le informazioni. L'intelligenza artificiale esegue 2 miliardi di operazioni in un batter d'occhio per garantire che tutto sia corretto e lo fa 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. La precisione è fondamentale nel settore legale e l'intelligenza artificiale lo offre ogni volta: "Cintura e bretelle"

- AUTOMAZIONE – A parte il caricamento di documenti e la specifica di una serie di domande nel modello, non è stato richiesto alcun input da parte dell'utente. Tutte le risposte sono state esportate in un foglio di calcolo per fornire un report preciso e coerente sui dati elaborati.

Cosa è stato fatto

Disponiamo già di un SaaS pronto per l'implementazione: il sistema AIdot, dedicato al confronto dei documenti o alla revisione dei dati. Tuttavia, abbiamo dovuto adattare il sistema per soddisfare criteri cruciali:

— In questo caso particolare — il 90% dei documenti erano scansioni PDF in lingua polacca. Dovevamo assicurarci che l'alfabeto polacco fosse riconosciuto per l'OCR (Optical Character Recognition). In effetti, quella è stata una scoperta cruciale, poiché ha aperto la strada ad altre lingue. Inoltre, abbiamo riordinato tutti gli elementi non necessari dai documenti scansionati, come graffette visibili, timbri non riconoscibili, ecc. Questo è stato importante per un altro passaggio: la traduzione.

— L'intelligenza artificiale (AI) e la comprensione del linguaggio naturale (NLU) funzionano meglio in inglese; perché? Nel caso in cui lavoriamo per i nostri clienti, avevamo a che fare con migliaia di documenti lunghi e volevano trovare risposte precise a domande complesse. AIdot System è riuscito molto bene in inglese e siamo riusciti a soddisfare i requisiti ogni volta.

— Utilizzando la codifica a colori, abbiamo evidenziato automaticamente il testo più importante per gli avvocati, come luoghi, indirizzi, persone e date, per attirare la loro attenzione a colpo d'occhio. A causa dell'OCR e della traduzione, abbiamo creato una funzione automatica per tali attività. Ora tutti i dati erano facilmente ricercabili (prima una persona doveva leggere il documento manualmente). I documenti erano disponibili rispettivamente nelle versioni polacca e inglese evidenziate estratte.

–Una volta che i professionisti legali hanno posto domande pertinenti, abbiamo aggiunto un'opzione estesa per individuare da dove provengono le informazioni e quale paragrafo nel documento.

–Confronto documenti: la funzionalità principale. Avvocati e paralegali possono caricare tutta la documentazione in questione in un PCI DSS sicuro. Confronta questi documenti l'uno con l'altro e specifica una serie di domande per recuperare tutte le informazioni necessarie in un foglio di calcolo qualificato. L'intero processo è stato completamente automatizzato poiché l'Intelligenza Artificiale ha completato tutto il lavoro in background. Per confrontare 100 documenti in una volta sola sono bastati pochi minuti.

Traguardo

Le tue sfide, soluzioni AI: lavoro legale perfezionato

Il nostro sistema AIdot - la soluzione SaaS "Document Comparing" ha assistito lo studio legale di Varsavia nella lettura, comprensione e revisione di oltre 4,000 documenti complessi. Questo è stato un enorme vantaggio per rispettare scadenze ravvicinate in uno dei progetti di fusione e acquisizione più significativi in ​​uno spazio di mercato importante. Gli avvocati hanno apprezzato l'elevata precisione della soluzione di Intelligenza Artificiale (AI).

 

Chiamare all'azione:
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