Ecocompatibilità: in che modo il nostro ufficio senza carta su AWS WorkDocs sta avendo un impatto positivo sull'ambiente
All'avanguardia nella sostenibilità: il nostro viaggio verso un ufficio senza carta su AWS WorkDocs | Articolo
Come azienda, comprendiamo l’importanza di proteggere l’ambiente. Dimostriamo questo impegno gestendo un ufficio senza carta su AWS WorkDocs. Utilizzando strumenti di collaborazione e archiviazione di documenti digitali, possiamo ridurre la nostra dipendenza dalla carta, il che aiuta a preservare le risorse naturali e a ridurre le nostre emissioni di carbonio. Inoltre, l'utilizzo di una soluzione basata su cloud come AWS WorkDocs ci consente di accedere e condividere facilmente i documenti con il nostro team, indipendentemente dalla posizione, aumentando ulteriormente l'efficienza e riducendo la necessità di viaggi e trasporti fisici. Nel complesso, l'utilizzo di un ufficio senza carta su AWS WorkDocs è solo uno dei modi in cui ci impegniamo a essere responsabili nei confronti dell'ambiente e ad avere un impatto positivo sul pianeta.
Sulla strada verso un’organizzazione senza carta…
Gestire un ufficio senza carta presenta numerosi vantaggi ambientali. Innanzitutto riduce la necessità di produzione di carta, il che aiuta a preservare le risorse naturali come gli alberi. Inoltre, la produzione di carta è un processo ad alto consumo energetico e, riducendo la quantità di carta utilizzata, un ufficio senza carta può anche contribuire a ridurre l'impronta di carbonio di un'azienda. Inoltre, l’utilizzo della carta genera anche una notevole quantità di rifiuti, sia in termini di carta stessa che di materiali di imballaggio utilizzati per trasportarla. Passando ad un ufficio senza carta, un'azienda può ridurre i rifiuti generati e contribuire a promuovere un modo di lavorare più sostenibile ed ecologico.
L'utilizzo di una soluzione basata su cloud come AWS WorkDocs per archiviare e condividere documenti ha anche molti vantaggi in termini di sostenibilità ambientale. Archiviando i documenti nel cloud, le aziende possono ridurre la necessità di spazio di archiviazione fisico, riducendo la necessità di data center ad alta intensità energetica e i relativi requisiti di raffreddamento e alimentazione. Inoltre, gli strumenti di archiviazione e collaborazione dei documenti basati su cloud consentono ai team di accedere e condividere facilmente i documenti da remoto, riducendo la necessità di viaggi e trasporti. Questo può aiutare a ridurre l'impronta di carbonio complessiva di un'azienda, promuovendo ulteriormente la sostenibilità ambientale.
Nel complesso, gestire un ufficio senza carta e utilizzare soluzioni basate su cloud come AWS WorkDocs per archiviare e condividere documenti sono passaggi essenziali che le aziende possono intraprendere per promuovere la sostenibilità ambientale e ridurre il proprio impatto sul pianeta. Adottando queste pratiche, le aziende possono aiutare a conservare le risorse naturali, ridurre la loro impronta di carbonio e promuovere metodi di lavoro più sostenibili.
Alcuni fatti e statistiche interessanti sull'ambiente e sui vantaggi dell'ufficio senza carta
- Secondo uno studio del Paperless Project, l'impiegato medio utilizza circa 10,000 fogli di carta all'anno.
- L'industria della carta è il terzo maggior consumatore di energia, utilizzando circa il 4% dell'energia mondiale per produrre carta.
- L’industria della carta rilascia anche una quantità significativa di gas serra, tra cui anidride carbonica, metano e protossido di azoto.
- Il consumo di carta negli Stati Uniti è aumentato del 400% negli ultimi 40 anni.
- Un'azienda può ridurre il consumo di carta fino al 60% eliminando la carta.
- Un ufficio senza carta può far risparmiare a un'azienda fino al 40% sui costi di stampa.
- Secondo uno studio del World Wildlife Fund, la produzione di carta distrugge il 27% delle foreste mondiali.
- La gestione dei documenti digitali può anche aumentare la produttività. Gli studi dimostrano che i dipendenti possono risparmiare fino a 2.5 ore a settimana eliminando i processi basati su carta.
- Si prevede che il mercato globale degli uffici senza carta crescerà a un tasso di crescita annuo composto del 6.5% dal 2020 al 2025.
"Digitare al digitale: come il nostro ufficio senza supporto cartaceo su AWS WorkDocs contribuisce a preservare le risorse naturali"
L'ambiente è consapevole!
Come molte altre aziende, volevamo gestire un'attività senza supporti cartacei, risparmiare ambiente, denaro e spazio di archiviazione e mantenere tutto riservato e sicuro. È nata l’idea di un ufficio senza carta…
Che cos'è?
A ufficio senza carta, chiamato anche paper-free office, è un ambiente di lavoro che utilizza una quantità minima di carta fisica e utilizza invece principalmente documenti digitali. UN paperless dipendente è un lavoratore che ha eliminato o ridotto significativamente l'uso della carta sul posto di lavoro.
Un passo alla volta?
- Prendi posizione, prendi una decisione e impegnati per il tuo obiettivo.
- Metti tutti a bordo: "Saremo senza carta".
- Minimizza la stampa
- Abbiamo optato per soluzioni digitali e AWS WorkDocs.
- Organizza la formazione, utilizza tutte le funzionalità sin dal primo giorno
- Inizia nel modo giusto e archivia digitalmente.
- Incoraggia il riciclaggio e il riutilizzo.
- Goditi i vantaggi ...
"Salvare gli alberi e il pianeta: i vantaggi di gestire un ufficio senza carta su AWS WorkDocs"
Quali sono i vantaggi di andare senza carta?
- Risparmia un'enorme quantità di tempo. Il tempo impiegato per l'archiviazione, l'organizzazione e la ricerca di documenti cartacei. Possiamo usare questo tempo in modo più produttivo?
- Risparmia spazio
- Consente di risparmiare denaro
- Facilita il trasferimento di informazioni
- Promuove il envrionemt
- Aumenta la sicurezza
Perché Amazon WorkDocs?
Sicuro | Semplice | Collaborazione sui contenuti | nel cloud
Una volta nata l'idea dell'ufficio senza carta, ci siamo resi conto che volevamo qualcosa di più rispetto allo scopo iniziale. Volevamo una collaborazione tra gruppi agile, scalabile ed economica.
Avevamo bisogno di una piattaforma per condividere e collaborare all'interno dell'azienda. Allo stesso tempo, potremmo estendere il nostro ambiente ai nostri partner commerciali e clienti di terze parti.
Amazon WorkDocs è un servizio di creazione, archiviazione e collaborazione di contenuti completamente gestito e sicuro. Possiamo creare, modificare e condividere facilmente i contenuti e, poiché sono archiviati centralmente su AWS, possiamo accedervi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Semplifica la collaborazione e la condivisione di contenuti, fornisce feedback avanzati e modifica i documenti in modo collaborativo. Abbiamo ritirato la nostra infrastruttura di condivisione file legacy e spostato tutte le condivisioni file sul cloud.
Soprattutto, l'intero contenuto è protetto.
Vantaggi di WorkDocs
-
Migra i tuoi file server in sede e riduci i costi in modo significativo
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Condividi in modo sicuro con team interni e utenti esterni in tempo reale.
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Contenuti protetti nel cloud
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Integra i contenuti nelle applicazioni e nei processi
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Estendi i file desktop al cloud, accedi da uno smartphone in movimento
Non ci siamo guardati indietro ...
La tecnologia è qui; perché non usarlo :) Lavorare in modo più intelligente
Se l'idea ti piace, contattaci e ti spiegheremo di più con esempi reali. Volentieri, espandiamo la conversazione sugli argomenti di WorkDocs;
- Sostituisci le costose condivisioni di file legacy
- Condivisione e collaborazione tra tutti i team
- Approvazione, revisione e input dei flussi di lavoro
- Estensione dell'applicazione e integrazione con tutto ciò che hai
Efficienza | Precisione | Automazione | Innovazione | Produttività | Vantaggio competitivo | Economicità | Scalabilità | Personalizzazione | Ufficio senza carta | Gestione dei documenti digitali | Archiviazione basata su cloud | Sostenibilità Ambientale | Riduzione del consumo di carta | Salvare alberi | Conservazione delle risorse naturali | Ufficio verde | Ufficio ecologico | Trasformazione digitale | Flussi di lavoro senza carta | Riunione senza carta | Fattura senza carta | Contratto senza carta | Dichiarazione senza carta | File senza carta | Corrispondenza senza carta | Comunicazione senza carta | Transazione senza carta | Banca senza carta | Sanità senza carta | Istruzione senza carta | Governo senza carta | Società senza carta
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Lucia Czarnecka
Il post del blog, originariamente scritto in inglese, ha subito una magica metamorfosi in arabo, cinese, danese, olandese, finlandese, francese, tedesco, hindi, ungherese, italiano, giapponese, polacco, portoghese, spagnolo, svedese e turco. Se qualche contenuto sottile ha perso la sua brillantezza, richiamiamo indietro la scintilla originale inglese.
