Come rendere la revisione dei documenti legali meno costosa
10 modi efficienti per rendere meno costosa la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati | Articolo
Ridurre i costi, non la precisione; razionalizzare le revisioni, non la completezza
La revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati sono spesso operazioni dispendiose in termini di tempo e denaro per le organizzazioni. Tuttavia, sfruttare l’intelligenza artificiale per queste attività offre un metodo molto più efficiente e accurato, consentendo ai professionisti legali di scaricare i loro impegni e concentrarsi su lavori di maggior valore. L’intelligenza artificiale può confrontare e rivedere rapidamente i documenti, estraendo dettagli complessi che i revisori umani potrebbero perdere.
Inoltre, l’intelligenza artificiale identifica questi dettagli critici, interpreta e spiega i potenziali rischi all’interno dei documenti. I team legali possono ridurre significativamente i costi, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la precisione integrando automazione e tecnologie avanzate come Machine Learning (ML) e Intelligenza Artificiale (AI). Questo articolo esplorerà 10 strategie per ridurre i costi e aumentare l'efficienza nella revisione dei documenti legali e nell'estrazione dei dati.
"Risparmia tempo nella revisione dei documenti, risparmia denaro nella revisione legale, raggiungi l'eccellenza in ogni revisione"
L'efficienza inizia con una revisione precisa dei documenti e termina con l'efficienza in termini di risparmio sui costi
Gli studi legali e i team legali aziendali spesso esternalizzano a fornitori esterni per estrarre i dati contrattuali dai loro portafogli di contratti per ottenere informazioni utili. Ora, è possibile aumentare l'efficienza, risparmiare sui costi e migliorare i risultati finali durante questo processo internamente?
Abbiamo identificato e testato dieci modi per rendere meno costosi i tuoi progetti di revisione del contratto e di estrazione dei dati mantenendo la precisione. Dalla creazione di un processo di revisione ai vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale (AI) e della comprensione del linguaggio naturale (NLU), questo fornisce molti metodi significativi per aumentare l'efficienza della revisione del contratto.
Cosa abbiamo in mente quando parliamo di Efficienza? In media, guadagnerai un giorno ogni settimana per dipendente utilizzando tecnologie di intelligenza artificiale innovative.
Ti invitiamo a rivedere i 10 paragrafi fondamentali e a scegliere le migliori opzioni applicabili alla tua organizzazione per aumentare i ricavi e i processi e ottimizzare l'attuale ambiente di lavoro:
- Utilizzo di automazione e tecnologia: Uno dei modi più efficaci per rendere meno costosa la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati è utilizzare l'automazione e la tecnologia. Ciò può includere l’uso dell’apprendimento automatico e dell’intelligenza artificiale per automatizzare attività ripetitive, come la classificazione dei documenti e l’estrazione dei dati. Queste tecnologie possono anche identificare modelli e anomalie in set di dati di grandi dimensioni, risparmiando tempo e riducendo i costi.
- - Outsourcing a Ditte Specializzate: Un altro modo efficace per ridurre i costi di revisione dei documenti legali e di estrazione dei dati è affidarli a società specializzate. Queste aziende hanno le competenze e le risorse per gestire grandi volumi di documenti e dati e spesso possono completare il lavoro più rapidamente e a un costo inferiore rispetto ai team interni. Inoltre, l’outsourcing può liberare risorse interne per concentrarsi su altri compiti importanti.
- - L'ottimizzazione del flusso di lavoro è un'altra strategia efficace per ridurre i costi e aumentare l'efficienza della revisione dei documenti legali e dell'estrazione dei dati. Ciò può includere la semplificazione dei processi, l’eliminazione di passaggi non necessari e l’automazione delle attività ripetitive. Ottimizzando il flusso di lavoro, le organizzazioni possono migliorare la produttività e ridurre i costi.
- - Miglioramento del processo: L'implementazione del miglioramento dei processi è un altro modo efficace per ridurre i costi di revisione dei documenti legali e di estrazione dei dati. Ciò può includere l’identificazione dei colli di bottiglia, la riduzione degli errori e la standardizzazione delle procedure. Le organizzazioni possono ridurre i costi, migliorare la precisione e l'efficienza e aumentare la produttività complessiva migliorando i processi.
- - Sistemi di gestione dei contratti e dei documenti: I sistemi di gestione dei contratti e dei documenti possono anche contribuire a rendere meno costosa la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati. Questi sistemi possono automatizzare il processo di tracciamento, archiviazione e recupero dei documenti, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per accedere alle informazioni. Inoltre, questi sistemi possono aiutare a garantire che i documenti siano accurati, aggiornati e conformi alle normative.
- - Gestione dei dati: Una gestione efficace dei dati è essenziale anche per ridurre i costi e aumentare l’efficienza nella revisione dei documenti legali e nell’estrazione dei dati. Ciò include l’implementazione di politiche di governance dei dati, la definizione di controlli di qualità e l’automazione della convalida dei dati. Gestendo in modo efficace i dati, le organizzazioni possono ridurre gli errori, migliorare la qualità dei dati e aumentare l'efficienza.
- - Utilizzo di tecnologie basate su cloud: L’utilizzo di tecnologie basate sul cloud può anche contribuire a rendere meno costose la revisione dei documenti legali e l’estrazione dei dati. Le tecnologie basate sul cloud consentono un facile accesso a documenti, dati e collaborazione da qualsiasi luogo e offrono scalabilità e risparmi sui costi. Ciò avvantaggia soprattutto le organizzazioni con molti lavoratori remoti o che lavorano spesso con soggetti esterni.
- - Implementazione di strumenti di e-discovery: L'utilizzo di strumenti di e-discovery può anche contribuire a rendere meno costose la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati. Questi strumenti automatizzano il processo di identificazione, raccolta e analisi delle informazioni archiviate elettronicamente (ESI) e possono ridurre i tempi e i costi associati alla revisione manuale dei documenti. Gli strumenti di e-discovery possono anche aiutare a ridurre il rischio di errori, migliorare la qualità dei dati e aumentare l’efficienza.
- - Sfruttando l'analisi del testo: L'analisi del testo può anche essere un potente strumento per rendere meno costose la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati. Gli strumenti di analisi del testo possono estrarre automaticamente informazioni chiave da dati non strutturati, come contratti, e-mail e altri documenti. Ciò può ridurre i tempi e i costi associati all’estrazione manuale dei dati e può anche contribuire a migliorare la qualità e l’accuratezza dei dati.
- - Collaborazione con aziende Legaltech: Collaborare con società di tecnologia legale può anche essere un modo efficace per rendere meno costosa la revisione dei documenti legali e l'estrazione dei dati. Le società di legaltech hanno spesso accesso a tecnologie e competenze avanzate che le organizzazioni possono sfruttare per migliorare l'efficienza e l'economicità della revisione dei documenti legali e dell'estrazione dei dati. Le organizzazioni possono accedere alle tecnologie più recenti, alle best practice e agli approfondimenti del settore collaborando con queste aziende per migliorare i propri processi.
L’intelligenza artificiale può superare gli avvocati nella revisione dei documenti? Scopri come la tecnologia riduce i tempi e aumenta l'efficienza
Utilizzare l'intelligenza artificiale per esaminare 10 documenti, ciascuno lungo 100 pagine, ed estrarre informazioni vitali rispondendo a 70 domande specifiche può far risparmiare molto tempo rispetto a un avvocato che svolge manualmente la stessa attività.
In genere, l’intelligenza artificiale può completare questa attività in poche ore. Al contrario, un avvocato potrebbe dedicare diversi giorni, in media 8-10 ore al giorno, esaminando meticolosamente ogni documento e rispondendo alle domande. Gli strumenti di intelligenza artificiale sono progettati per scansionare, interpretare ed estrarre rapidamente dati rilevanti, riducendo drasticamente i tempi di revisione. Sebbene l’intelligenza artificiale offra velocità ed efficienza, garantire l’accuratezza dipende dalla qualità del modello di intelligenza artificiale e dalla complessità dei documenti.
Gli avvocati forniscono una comprensione e un contesto sfumati che l’intelligenza artificiale potrebbe non cogliere, ma con sistemi di intelligenza artificiale ben addestrati, la differenza in termini di precisione può essere minima. Pertanto, l’integrazione dell’intelligenza artificiale nei processi di revisione dei documenti accelera il flusso di lavoro e mantiene un’elevata precisione.
Fatto interessante
La dimensione del mercato globale dell'Intelligenza Artificiale (AI) era $ 93.5 miliardi nel 2021. Secondo Grand View Research, Inc., si prevede che si espanderà a un tasso esponenziale (CAGR) del 38.1% dal 2022 al 2030. Per mettere questo in prospettiva, più della metà dell'industria cinematografica ha un valore di 42 miliardi di dollari.
I numeri spiegano quanto sia importante l'Intelligenza Artificiale per le organizzazioni e le aziende di tutto il mondo nonostante abbia solo pochi anni.
Utilizza il nostro calcolatore gratuito AI (ROI) per scoprire quanti documenti puoi elaborare con l'intelligenza artificiale e quali vantaggi puoi ottenere
Istruzioni di input semplici:
Inserisci alcune informazioni sulle tue attuali esigenze di elaborazione dei documenti; non è necessario essere precisi: puoi controllare diversi scenari tutte le volte che vuoi. Regola il fattore di automazione per stimare la quantità di elaborazione dei documenti che prevedi di automatizzare senza l'intervento umano.
Calcolatore ROI
Efficienza | Precisione | Automazione | Innovazione | Produttività | Vantaggio competitivo | Economicità | Scalabilità | Personalizzazione | IA pronta per la distribuzione | Formazione e supporto | Revisione del documento legale | Estrazione dati | Efficiente | Meno costoso | Risparmio sui costi | Tecnologia | Apprendimento automatico | Intelligenza Artificiale | Esternalizzazione | Ottimizzazione del flusso di lavoro | Miglioramento del processo | Gestione contratti | Gestione dei documenti | Gestione dati
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Maksimilian Czarnecki
Il post del blog, originariamente scritto in inglese, ha subito una magica metamorfosi in arabo, cinese, danese, olandese, finlandese, francese, tedesco, hindi, ungherese, italiano, giapponese, polacco, portoghese, spagnolo, svedese e turco. Se qualche contenuto sottile ha perso la sua brillantezza, richiamiamo indietro la scintilla originale inglese.
