AI Document Compering: porre domande complesse nel contratto di locazione commerciale
L'intelligenza artificiale trasforma: analizza, spiega, interpreta i contratti di locazione | Articolo
Il confronto avanzato di più documenti con intelligenza artificiale aumenta la revisione dei dati con domande precise per semplificare le risposte complesse
"Presentazione del confronto dei documenti basato sull'intelligenza artificiale: analisi ed elaborazione senza sforzo di diversi formati di file"
Benvenuti in questo post del blog, dove siamo entusiasti di presentare i nostri nuovi servizi basati sull'intelligenza artificiale, ospitati su AWS, che consentono di confrontare e comprendere facilmente documenti complessi e lunghi fianco a fianco, il tutto su una scala senza precedenti. La nostra piattaforma sfrutta la potenza degli strumenti di intelligenza artificiale per confrontare e analizzare vari tipi di documenti e formati di file, fornendo risposte accurate e costruttive a domande complesse con notevole efficienza.
Sono finiti i giorni della faticosa elaborazione manuale dei documenti. Le nostre funzionalità avanzate di elaborazione dei documenti ti consentono di semplificare il tuo flusso di lavoro e di risparmiare tempo prezioso. Il nostro sistema basato sull'intelligenza artificiale può estrarre facilmente informazioni critiche da più documenti, consentendoti di analizzare e prendere decisioni ben informate senza sforzo.
Una delle caratteristiche distintive della nostra piattaforma è il "Diff Checker" all'avanguardia, che ti consente di confrontare visivamente due o più documenti, evidenziandone differenze e somiglianze. Questo strumento rivoluzionario semplifica la comprensione delle modifiche apportate alle versioni aggiornate, rendendo più fluidi i processi di collaborazione e revisione.
La tecnologia AI alla base della nostra piattaforma ti consente di affrontare facilmente compiti complessi. Facilita la rapida comprensione di vari tipi di documenti, indipendentemente dalla loro lunghezza o complessità. Che si tratti di contratti legali, documenti di ricerca o rapporti finanziari, i nostri strumenti di intelligenza artificiale sono in grado di gestirli tutti.
Sfruttando le capacità di AWS, garantiamo che la nostra piattaforma sia scalabile e affidabile, offrendoti un'esperienza fluida indipendentemente dalle tue esigenze di elaborazione dei documenti. Unisciti quindi a noi in questo viaggio attraverso i progressi all'avanguardia della tecnologia AI che consentono un confronto e un'analisi semplici dei documenti, trasformando il modo in cui interagisci con le informazioni.
Ti sei mai chiesto cosa fa funzionare la nostra procedura guidata di confronto dei documenti AI? Esploriamo i succosi dettagli dei componenti che alimentano questa tecnologia all'avanguardia.
Questa sezione mira a fornire una ripartizione completa di ogni componente e il suo contributo unico alla nostra tecnologia AI Document Comparing, nota anche come Data Review. Esplorando ogni sezione in dettaglio, acquisirai una comprensione più profonda del ruolo vitale di ogni componente nel garantire il successo complessivo della nostra tecnologia all'avanguardia. Attraverso la nostra analisi esperta e approfondimenti professionali, otterrai un ritrovato apprezzamento per gli intricati meccanismi interni del nostro sistema all'avanguardia.
Garantire un'esperienza utente eccezionale è la nostra massima priorità.
Il nostro obiettivo era fornire un servizio basato sull'intelligenza artificiale completamente automatizzato che chiunque potesse utilizzare facilmente. L'input dell'utente è limitato al semplice caricamento dei documenti e alla specifica delle domande pertinenti nel modello di domanda. L'intelligenza artificiale e la PNL si occupano del resto attraverso il back-end, consentendo ai professionisti di concentrarsi su attività di alto valore mentre il sistema elabora centinaia di documenti lunghi. L'unico passaggio rimanente è esportare il rapporto e verificare alcune delle risposte per certezza. Questo processo semplificato massimizza l'efficienza e la produttività garantendo al tempo stesso risultati accurati.
La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) prevede l'estrazione automatizzata di informazioni dai documenti scansionati. Converte documenti cartacei basati su testo in formati digitali, consentendo un'elaborazione dei dati efficiente e semplificata.
Mentre approfondiamo il confronto dei documenti AI, in particolare nel settore legale, è emersa un'osservazione affascinante. Sapevi che un sorprendente 90% dei documenti caricati dai professionisti legali sono documenti scansionati dei loro clienti? È qui che entra in gioco la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). L'OCR consente di estrarre informazioni da questi documenti, catturando anche piccole stampe quasi invisibili all'occhio umano. Al momento del caricamento, agli utenti viene richiesto di scegliere tra documenti digitali o scansionati. Se viene selezionato un documento scansionato, viene attivato l'OCR e una copia digitale è pronta per l'uso in pochi minuti.
Nonostante i progressi significativi nella tecnologia OCR, il nostro team ha dovuto affrontare una sfida unica con la lingua polacca. La lingua include caratteri aggiuntivi come ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź e ż, che hanno rappresentato una sfida per il nostro sistema OCR. Ma abbiamo perseverato e sviluppato un sistema OCR specializzato proprio per quella lingua. Questa esperienza ci ha insegnato una lezione preziosa per affrontare ogni lingua con lo stesso livello di cautela e attenzione ai dettagli.
Traduzione, essendo versatile in numerose lingue
Mentre approfondiamo il campo della tecnologia dell'informazione e dell'intelligenza artificiale (AI), non è un segreto che la lingua inglese domini il settore. Ciò è dovuto principalmente alla sua ampia disponibilità su Internet e ai sistemi di intelligenza artificiale spesso addestrati in inglese. Tuttavia, in AIdot, ci concentriamo sulla precisione nell'estrazione delle informazioni dai documenti, quindi traduciamo automaticamente i documenti in lingue diverse dall'inglese. Attualmente offriamo supporto per le lingue polacca e araba, con l'intenzione di espanderci a breve ad altre lingue, il tutto come parte del nostro sistema SaaS di confronto dei documenti AI.
Durante i test della nostra tecnologia, abbiamo fatto una scoperta affascinante: anche se poste in polacco, alcune domande complesse generavano una risposta più completa in inglese. Il nostro obiettivo finale è trovare risposte precise sepolte in lunghi documenti di 600-900 pagine, introducendo al contempo l'automazione per eliminare la necessità di elaborazione manuale.
Comprendiamo che con l'evoluzione della tecnologia AI, alla fine funzionerà con documenti scritti nelle lingue native. Tuttavia, al momento preferiamo utilizzare l'inglese come opzione di riserva per mantenere l'accuratezza e la coerenza, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità.
Domande e risposte che vengono mostrate nel video
Nel micro video dal ritmo serrato qui sopra, abbiamo dimostrato come l'intelligenza artificiale possa leggere e comprendere rapidamente un contratto di locazione commerciale standard e ottenere le risposte più accurate a domande specifiche. Ma rallentiamo e guardiamo da vicino il processo dietro le quinte.
Utilizzando la tecnologia all'avanguardia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), il sistema di intelligenza artificiale lavora instancabilmente in background per analizzare ed estrarre informazioni dal documento. È un processo complesso che richiede un'attenta attenzione ai dettagli, quindi ti consigliamo di porre domande dettagliate e complesse per garantire le risposte più accurate.
Pensalo come chiedere informazioni a un collega esperto al lavoro. A volte, dobbiamo riformulare le nostre domande per garantire chiarezza e comprensione. Allo stesso modo, fare domande vaghe come "Chi è il bel ragazzo?" non ti porterà molto lontano qui.
Con un po' di pratica e sperimentazione, gli utenti possono rapidamente familiarizzare con il sistema e sentirsi più a proprio agio. Forniamo deliberatamente risposte individuali per aiutare gli utenti a concentrarsi su una domanda alla volta, consentendo agli utenti di leggerle mentre il sistema di intelligenza artificiale funziona in tempo reale in background.
Quindi vai avanti e prova il sistema con le tue domande più impegnative! Il sistema di intelligenza artificiale è all'altezza del compito e siamo certi che ti fornirà le risposte più accurate per aiutarti a prendere decisioni informate.
Esempi di domande e risposte:
Domanda: Quanti giorni' avvisi il Locatore può provvedere alla risoluzione del contratto di locazione?
Risposta: preavviso di 15 giorni. content_used=3.1 La durata del contratto di locazione inizia il 1° agosto 2022 e termina il 31% luglio 2027. 3.2 Con un preavviso di 15 giorni, il Locatore può risolvere il contratto di locazione ai sensi del presente Contratto se il Locatario è inadempiente nel pagamento di qualsiasi parte del l'affitto quando dovuto. 3.3 Con un preavviso di 15 giorni, il Locatore può risolvere il contratto di locazione ai sensi del presente Contratto se il Locatario non rispetta, esegue e mantiene tutti e ciascuno dei patti, accordi, clausole, obblighi, condizioni e
Domanda: Cosa succederà all'inquilino se c'è danno ai locali?
Risposta: Il Conduttore informerà tempestivamente il Locatore di qualsiasi danno o di qualsiasi situazione che possa interferire in modo significativo con il normale utilizzo dei Locali o di qualsiasi arredamento o altra proprietà fornita dal Locatore. content_used=Il Conduttore informerà tempestivamente il Locatore di qualsiasi danno, o di qualsiasi situazione che possa interferire in modo significativo con il normale utilizzo dei Locali o di qualsiasi arredamento o altra proprietà fornita dal Locatore.
Domanda: Quali sono le regole per l'inquilino in merito pericoloso materiali?
Risposta: Il Locatario non manterrà o avrà nei Locali articoli o cose di carattere pericoloso, infiammabile o esplosivo che potrebbero irragionevolmente aumentare il pericolo di incendio nei Locali o che potrebbero essere considerati pericolosi da qualsiasi compagnia di assicurazioni responsabile., content_used=24.1 Il Locatario non manterrà o avrà nei Locali articoli o cose di carattere pericoloso, infiammabile o esplosivo che potrebbero irragionevolmente aumentare il pericolo di incendio nei Locali o che potrebbero essere considerati pericolosi da qualsiasi compagnia di assicurazioni responsabile.
Domanda: Qual è la rischio al Locatore in questo contratto di locazione?
Risposta: Il rischio per il Locatore in questo contratto di locazione è che il Locatario possa non rispettare tutti gli statuti, statuti, norme e regolamenti di qualsiasi autorità federale, provinciale, municipale o altra autorità competente e possa fare qualcosa su o nei Locali in violazione di uno qualsiasi dei loro, con conseguenti danni liquidati per la perdita del canone di locazione e di altri redditi del Locatore che si prevede derivino da questo Contratto durante il periodo che avrebbe costituito la parte restante del termine se non fosse stato risolto.
Istantanea, una schermata rapida e una panoramica dei documenti
Nella sezione "Risultati del confronto iniziale", forniamo una rapida istantanea di tutti i documenti che sono stati confrontati con la copia master e le domande poste. Il punteggio viene calcolato in base a entrambi questi fattori, indipendentemente dal fatto che tu abbia 2 o 60 documenti. Con uno sguardo, puoi vedere rapidamente quali file hanno un punteggio alto e quali sono in ritardo, aiutandoti a dare priorità alla tua attenzione e ai tuoi sforzi di conseguenza.
Quando si analizzano 20 o più documenti in parallelo, e alcuni di essi ottengono un punteggio pari o inferiore al 90%, diventa evidente che mancano informazioni cruciali, il che richiede un'attenzione particolare a questi file.
Il calcolo del punteggio si basa su due fattori principali:
- In primo luogo, confronta le informazioni con i documenti Master Copy e Source su argomenti simili, anche se hanno lunghezze diverse. Esaminiamo attentamente quali approfondimenti offre il documento per l'analisi dell'IA e della PNL.
- In secondo luogo, valutiamo l'accuratezza delle risposte fornite dalle domande specificate nel modello di domanda. Alcune domande possono rimanere senza risposta se le informazioni non sono presenti all'interno del documento. Pertanto, il punteggio rifletterà un voto inferiore.
Istantanea, una schermata rapida e una panoramica dei documenti
Prova la comodità di avere un report completo e le risposte alle tue domande in un unico file Excel.
Il nostro esempio video mostra una tecnica potente che confronta due file sorgente con una copia master, generando per ciascuno una TAB separata che fornisce risposte esaustive. Ad esempio, se confrontassi 50 file, un file Excel conterrebbe lo stesso numero di TAB.
Questo approccio è altamente efficiente e fornisce risultati precisi in pochi minuti. Al contrario, il confronto manuale potrebbe richiedere ore o addirittura giorni, in particolare quando si ha a che fare con file lunghi o documenti scansionati con angoli diversi su ciascuna pagina.
Sperimenta la comodità di avere a tua disposizione un rapporto completo e le risposte alle tue domande all'interno di un unico file Excel
Abbiamo compilato una serie di osservazioni approfondite condivise dai nostri stimati clienti volte a fornire risposte esaurienti alle domande più frequenti.
Quante domande si possono fare?
Per quanto riguarda i documenti legali, in media i nostri clienti pongono dalle 40 alle 60 domande per documento. Non c'è limite al numero di domande che possono essere poste.
Qual è la lunghezza dei documenti in questione?
In media i documenti sono di 30-50 pagine; tuttavia, abbiamo assistito i nostri primi utilizzatori con documenti da 600-900 pagine. Il massimo che abbiamo finora è stato di 1,178 pagine. Il sistema AIdot se la cava molto bene anche con documenti lunghi.
Qual è il periodo di tempo stimato necessario per condurre i processi di OCR e traduzione?
La durata delle attività di OCR e traduzione dipende dalla lunghezza del documento, che in genere varia da uno a otto minuti.
“Il costo della conoscenza non è più un ostacolo con l’intelligenza artificiale: 20 domande, una grande quantità di informazioni e una frazione del tempo e dei costi”.
— Nozioni in rete
Confronto documenti AI | Revisione dei dati | PNL (elaborazione del linguaggio naturale) | Comprensione del linguaggio naturale | Informazioni sull'estrazione di AI | Comprensione di parole scritte | Analisi del testo | Analisi semantica | Apprendimento automatico | Estrazione di informazioni | Estrazione di testo | Classificazione del testo | Analisi del sentimento | Riconoscimento di entità denominate | Somiglianza documento | Raggruppamento di documenti | Sintesi del documento | Riepilogo del testo | Modellazione del linguaggio | Recupero delle informazioni
Come iniziare a sfruttare l'intelligenza artificiale?
La nuova tecnologia IA innovativa può essere travolgente: possiamo aiutarti qui! Utilizzando le nostre soluzioni di intelligenza artificiale per estrarre, comprendere, analizzare, rivedere, confrontare, spiegare e interpretare le informazioni dai documenti più complessi e lunghi, possiamo accompagnarti in un nuovo percorso, guidarti, mostrarti come farlo e supportarti fino in fondo.
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— Quando si confrontano o si revisionano le informazioni contenute in più documenti (clicca sull'immagine qui sopra per ingrandirla), forniamo all’IA domande precise per le quali cerchiamo risposte. A tutti i documenti in questione verranno poste le stesse domande e potremo effettuare un controllo incrociato delle risposte. L'intelligenza artificiale leggerà e comprenderà tutte le informazioni all'interno dei documenti e fornirà risposte complete. Queste azioni automatizzate possono farci risparmiare tempo e l’intelligenza artificiale fornirà i risultati richiesti: https://myAI.v500.com
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Maksimilian Czarnecki
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